Du arbeitest gerne strukturiert, behältst Fristen und Unterlagen im Blick und hast ein gutes Gespür für Ordnung im Tagesgeschäft?
Für unser Team bei Invest4Kids suchen wir Unterstützung im Backoffice mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung und Belegwesen. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass Rechnungen, Belege und administrative Abläufe sauber organisiert und zuverlässig bearbeitet werden.
Du arbeitest eng mit unserem Steuerbüro zusammen, bereitest Unterlagen vor und unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben im Alltag. Wichtig ist uns vor allem eine genaue Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Organisationstalent.
Assistenz in der Buchhaltung (m/w/d)
Kiel
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben
• Prüfung, Sortierung und Ablage von Rechnungen und Belegen
• Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr
• Pflege von Stammdaten und Dokumenten
• Kommunikation mit Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei internen Verwaltungsabläufen
• Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr
• Pflege von Stammdaten und Dokumenten
• Kommunikation mit Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei internen Verwaltungsabläufen
Deine Vorteile bei Invest4Kids
- Unbefristete Festanstellung
- Moderne Arbeitsausstattung mit MacBook und iPhone
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernes Büro in zentraler Lage
- Hansefit-Mitgliedschaft oder Jobticket
- Ein kleines Team mit direkter Kommunikation und kurzen Wegen
- Regelmäßige Teamevents
Dein Profil
• Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Unterlagen
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Backoffice
• Eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Unterlagen
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Backoffice
• Eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
Über uns
Wir sind ein engagiertes Team, das eine gemeinsame Mission hat: Eltern dabei zu unterstützen, ihren Kindern eine sichere und selbstbestimmte finanzielle Zukunft zu ermöglichen. Dabei setzen wir auf individuelle Beratung, kindgerechte Investmentkonzepte und eine starke Community aus Familien, die finanziell vorausdenken.
Uns ist wichtig, dass jede/r bei uns mit den eigenen Stärken, Ideen und der persönlichen Leidenschaft seinen Platz findet. Ob Beratung, Marketing, Backoffice oder Organisation – bei uns zähle Teamgeist und Zusammenhalt statt Konkurrenzdenken.
Wir arbeiten in einem modernen Umfeld mit viel Freiraum, Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Dinge wirklich mitzugestalten. Was uns verbindet, ist der Wunsch, etwas Sinnvolles zu bewegen – für die Familien, die wir begleiten, und für jedes Teammitglied, das Teil dieser Mission ist.
Wenn du Lust hast, mit uns die finanzielle Zukunft der nächsten Generation zu gestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung!